Le contrôleur budgétaire exerce un rôle essentiel à la saine gestion des finances de l'entreprise qui l'emploie ou lui confie une mission ponctuelle. Il veille au respect des budgets, supervise l'utilisation efficace des ressources et prévient d'éventuelles difficultés économiques. Découvrez-en plus sur ce stratège financier en place au sein d'administrations, de multinationales et de petites et moyennes entreprises (PME).
Quel rôle joue le contrôleur budgétaire ?
Aussi appelé gestionnaire financier ou analyste budgétaire, le contrôleur budgétaire évolue généralement dans un service administratif et comptable. Il peut également proposer ses services à une entreprise en difficulté, réalisant un audit de sa situation économique pour l'aider à déceler des axes d'amélioration. Son rôle consiste à surveiller les opérations comptables et financières de sa structure dans une optique préventive. Par la mise en place de dispositifs de contrôle, il maintient une santé financière garantissant la pérennité des activités. Le contrôleur alimente également la prise de décision stratégique de sa direction générale en lui remettant des rapports et des bilans financiers.
Quelles sont les missions du contrôleur budgétaire ?
Le contrôleur budgétaire effectue des missions d'analyse, de prévention, de surveillance et de résolution des problèmes. En tant qu'expert des finances d'entreprise, il élabore des budgets annuels ou pluriannuels en collaborant avec les experts-comptables de son service financier. C'est à lui de communiquer le budget aux managers en faisant parler les chiffres pour rendre l'information accessible et intelligible. Dans le cas contraire, il est amené à dispenser des formations.
Sitôt les budgets en place, il en assure le suivi en contrôlant minutieusement les sommes dépensées et les recettes encaissées. Lorsqu'il constate un écart significatif entre les dépenses prévisionnelles et les dépenses enregistrées, il préconise des solutions d'ajustement. Cette analyse budgétaire aide également son entreprise à tirer parti de ses ressources en identifiant des besoins d'investissement ou des pistes de réduction des coûts de fonctionnement d'un service.
Quelles sont les compétences incontournables au poste de contrôleur budgétaire ?
Le contrôleur budgétaire est avant tout un expert financier qui s'appuie sur ses connaissances en droit fiscal ainsi qu'en comptabilité générale et publique pour étayer ses analyses. Il se sert d'outils bureautiques et de progiciels comme Sage ou SAP. Compte tenu de la sensibilité de ses activités, il se dote d'un robuste bagage juridique afin d'attester la légalité et la validité des documents budgétaires qu'il contribue à rédiger sans en compromettre la confidentialité. Une veille législative lui permet d'anticiper toute évolution réglementaire et d'adapter les procédures en vigueur dans son entreprise.
S'il est à l'aise avec les chiffres et les tableurs, le gestionnaire financier est loin de travailler exclusivement à son bureau. Il se déplace fréquemment à la rencontre de ses collègues appartenant à divers départements. Sa diplomatie et son sens du contact l'aident à obtenir les informations requises dans le cadre de ses travaux. C'est ensuite à lui de vulgariser des données budgétaires auprès de sa direction et des cadres opérationnels de sa structure. Au sein d'une multinationale, parler l'anglais couramment facilite les échanges avec des partenaires étrangers. Son éloquence et son expression écrite irréprochable renforcent un peu plus son pouvoir de conviction au moment de présenter et de défendre ses propositions.
Contrôleur budgétaire : salaire et évolution
Le contrôleur budgétaire exerce dans un grand nombre de secteurs d'activité, qui relèvent du commerce, de la finance, de l'industrie ou encore de la santé. Il peut travailler pour le compte d'une entreprise, d'un cabinet d'audit ou d'un cabinet d'expertise comptable. Un profil polyglotte est susceptible d'être embauché à l'étranger au sein d'une filiale ou d'une succursale d'entreprise de portée internationale. S'il évolue généralement dans la sphère privée, il peut aussi s'orienter vers un organisme de service public ou une structure associative (fondation, ONG, etc.).
À ses débuts, ce gestionnaire perçoit environ 3 500 € bruts par mois. L'expérience aidant, il lui est possible de renégocier ses revenus pour franchir le cap de 5 000 €. Dans une entreprise d'envergure, le salaire du contrôleur budgétaire atteint parfois 6 000 € par mois. Un professionnel aguerri peut être promu au fil des années à des postes de directeur administratif ou de directeur financier, auquel cas, il se fait le bras droit du président-directeur général (PDG), dont il peut convoiter le siège en cours de carrière.
Quelles études mènent au métier de contrôleur budgétaire ?
Maillon essentiel à la robustesse financière de sa structure, le contrôleur budgétaire est généralement issu d'une formation en gestion financière, en audit ou en économie. À ce poste hautement qualifié, la plupart des candidats détiennent un master universitaire ou un mastère d'école de commerce.
Pour se former aux fondamentaux de la discipline, les jeunes bacheliers peuvent envisager un BTS en comptabilité et gestion, de niveau bac+2.
Ce cursus peut être complété par une licence professionnelle en gestion comptable ou licence professionnelle en contrôle de gestion. Il leur est aussi possible d'opter pour un bachelor en finance ou un diplôme de comptabilité et gestion (DCG). Tous ces programmes permettent d'atteindre un niveau bac+3.
Les futurs analystes budgétaires peuvent poursuivre des études de spécialisation de niveau bac+5 avec un mastère en audit et contrôle de gestion, en formation initiale ou en alternance.
Le contrôleur budgétaire est un pilier sur lequel les entreprises et collectivités s'appuient pour surveiller leurs finances et respecter leurs objectifs budgétaires. L'ESG Finance vous prépare à ce métier avec des formations de haute qualité et très concrètes.
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